РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 1 марта 2021 г. № 52-р
г. Владикавказ
О проведении паспортизации государственных и
муниципальных архивов и архивов организаций-источников
комплектования государственных и муниципальных архивов
Республики Северная Осетия-Алания
В соответствии со ст. 19 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Регламентом государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации, утверждённым приказом Росархива от 11 марта 1997 года № 11:
1. Архивной службе Республики Северная Осетия–Алания:
организовать проведение паспортизации государственных и муниципальных архивов Республики Северная Осетия-Алания, осуществляющих постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации;
оказать необходимую научно - методическую и практическую помощь организациям - источникам комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Северная Осетия–Алания при проведении подготовительных мероприятий и паспортизации архивов, включая проведение обучающих семинаров, обеспечение нормативно - правовыми и методическими материалами;
информацию о проведении паспортизации архивов организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Северная Осетия–Алания и качестве составления паспортов по состоянию на 1 января 2022 года представить в форме итогового доклада Правительству Республики Северная Осетия-Алания в первом квартале 2022 года.
2. Поручить республиканским органам исполнительной власти и организациям, рекомендовать территориальным органам федеральных органов исполнительной власти в Республике Северная Осетия- Алания, органам местного самоуправления муниципальных районов республики и городского округа г.Владикавказ:
осуществить комплекс мероприятий по организации и проведению паспортизации архивов;
определить сотрудника, ответственного за проведение паспортизации архива органа (организации), в срок до 1 апреля 2021 года;
провести в срок до 1 июня 2021 года проверку наличия и состояния документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном ведомственном хранении во вверенных организациях;
провести до 1 сентября 2021 года научно-техническую обработку (упорядочение) документов по основной деятельности и личному составу, образовавшихся в деятельности организаций;
представить в срок до 1 декабря 2021 года в Архивную службу Республики Северная Осетия-Алания паспорта архивов управленческой, научно–технической документации, документов по личному составу, кино-фото-фонодокументов организаций.
Председатель Правительства
Республики Северная Осетия-Алания Т.Тускаев