Постановление от 28.03.2008 г № 60
О неотложных мерах по обеспечению сохранности и безопасности документов архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания и других архивных документов
Во исполнение Закона Республики Северная Осетия-Алания от 30 декабря 2005 г. N 80-РЗ "Об архивном деле в Республике Северная Осетия-Алания", в целях обеспечения сохранности и безопасности документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания и других архивных документов Правительство Республики Северная Осетия-Алания постановляет:
1.Министерству финансов Республики Северная Осетия-Алания, Министерству экономики Республики Северная Осетия-Алания, Министерству архитектуры и строительной политики Республики Северная Осетия-Алания, Министерству имущественных отношений Республики Северная Осетия-Алания, Архивной службе Республики Северная Осетия-Алания представить к 27 июня 2008 года конкретные и согласованные предложения по изысканию необходимых зданий и помещений площадью не менее 2,5 тыс. кв. метров или строительству профильных зданий и помещений для размещения документального наследия Республики Северная Осетия-Алания как составной части документов Архивного фонда Российской Федерации.
2.Поручить руководителям республиканских органов государственной власти и организаций, рекомендовать руководителям территориальных органов федеральных органов государственной власти в Республике Северная Осетия-Алания и организаций, указанных в приложении:
осуществить комплекс мер по созданию в органах и подведомственных организациях оптимальных условий для надлежащего хранения документов, исключающих утрату архивных документов и обеспечивающих их нормальное физическое состояние;
выделить под ведомственный архив отвечающее нормативным требованиям отдельное помещение для безопасного хранения архивных документов;
оснастить ведомственный архив необходимым оборудованием для хранения документов и противопожарными средствами;
назначить должностное лицо, ответственное за постановку делопроизводства и архивного дела;
своевременно (не реже 1 раза в 5 лет) проводить упорядочение (научно-техническую обработку) документов по основной деятельности и по личному составу для отбора в установленном порядке документов Архивного фонда Российской Федерации и подготовки их к последующей передаче на государственное хранение;
при ликвидации или реорганизации, а также в случае изменения формы собственности подведомственных организаций обеспечить передачу архивных документов постоянного срока хранения и по личному составу в упорядоченном состоянии правопреемникам, при их отсутствии - в соответствующие государственные архивы Республики Северная Осетия-Алания. В состав ликвидационных комиссий включать представителей Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания.
3.Архивной службе Республики Северная Осетия-Алания обеспечить оказание необходимой научно-методической и практической помощи организациям-источникам комплектования государственных архивов Республики Северная Осетия-Алания в упорядочении архивных документов.
4.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Первого заместителя Председателя Правительства Республики Северная Осетия-Алания Е.Г. Дзансолова.
Председатель Правительства
Республики Северная Осетия-Алания
Н.ХЛЫНЦОВ