Распоряжение от 06.04.2009 г № 68-Р
О проведении паспортизации архивохранилищ организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Северная Осетия-Алания
В соответствии со ст. 19 Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об Архивном деле в Российской Федерации" и Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Росархива от 11 марта 1997 года N 11, в 2009 году проводится очередная Всероссийская паспортизация хранилищ архивных документов, осуществляющих постоянное и временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации по состоянию на 1 января 2010 года. Принимая во внимание особую значимость организации государственного учета документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания, являющегося составной частью Архивного фонда Российской Федерации, в целях совершенствования управления архивным делом республики, обеспечения сохранности и безопасности архивных документов как составной части историко-культурного, экономического, информационного и интеллектуального наследия народов Осетии и России:
1.Поручить указанным в приложении к настоящему распоряжению республиканским органам исполнительной власти и организациям, рекомендовать территориальным органам федеральных органов государственной власти в Республике Северная Осетия-Алания, органам местного самоуправления районов республики и г. Владикавказа осуществить комплекс мероприятий по организации и проведению паспортизации архивов. С этой целью:
назначить приказом сотрудника, ответственного за проведение паспортизации архива органа (организации), в срок до 1 мая 2009 года;
провести в срок до 1 июля 2009 года проверку наличия и состояния документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном ведомственном хранении во вверенных организациях;
провести до 1 октября 2009 года научно-техническую обработку (упорядочение) документов по основной деятельности и личному составу, образовавшихся в деятельности организаций;
представить в срок до 30 декабря 2009 года в Архивную службу Республики Северная Осетия-Алания паспорта архивохранилищ управленческой, научно-технической документации, кино-фото-фонодокументов организаций, оформленные в соответствии с нормами Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
2.Архивной службе Республики Северная Осетия-Алания:
организовать проведение паспортизации архивохранилищ государственных и муниципальных архивов, осуществляющих постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации;
оказать необходимую научно-методическую и практическую помощь организациям-источникам комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Северная Осетия-Алания при проведении подготовительных мероприятий и паспортизации архивохранилищ, включая проведение обучающих семинаров, обеспечение нормативно - правовыми и методическими материалами;
информацию о проведении паспортизации архивохранилищ организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Северная Осетия-Алания и качестве составления паспортов по состоянию на 1 января 2010 года представить в форме итогового доклада Правительству Республики Северная Осетия-Алания в первом квартале 2010 года.
3.Министерству финансов Республики Северная Осетия-Алания при подготовке проекта закона Республики Северная Осетия-Алания "О внесении изменений в Закон Республики Северная Осетия-Алания "О республиканском бюджете Республики Северная Осетия-Алания на 2009 год и на плановый период 2010-2011 годов" предусмотреть выделение средств для оснащения государственных архивов системами пожарной сигнализации.
4.Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Председателя Правительства Республики Северная Осетия-Алания С.С. Таболова.
Председатель Правительства
Республики Северная Осетия-Алания
Н.ХЛЫНЦОВ
Приложения
2009-04-06 Приложение к Распоряжению от 06 апреля 2009 года № 68-Р Список