Приложение к Постановлению от 02.08.2016 г № 276 Правила
Порядок формирования и работы комиссий, образуемых в государственных органах республики северная осетия-алания для рассмотрения вопросов предоставления государственным гражданским служащим республики северная осетия-алания единовременной субсидии на приобретение жилого помещения
1.Настоящий Порядок регулирует вопросы формирования и работы в государственных органах Республики Северная Осетия-Алания (далее - государственные органы Республики Северная Осетия-Алания) комиссий, образуемых для рассмотрения вопросов предоставления государственным гражданским служащим Республики Северная Осетия-Алания (далее - гражданский служащий) единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее - единовременная выплата), а также определяет функции и полномочия данных комиссий.
2.Комиссия для рассмотрения вопросов предоставления гражданским служащим единовременной выплаты (далее - Комиссия) является постоянно действующим коллегиальным органом.
3.В своей деятельности Комиссия руководствуется Правилами предоставления государственным гражданским служащим Республики Северная Осетия-Алания единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее - Правила) и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Северная Осетия-Алания.
4.Материально-техническое и документационное обеспечение деятельности Комиссии осуществляется государственным органом Республики Северная Осетия-Алания.
II.Порядок формирования комиссии
5.Комиссия создается правовым актом государственного органа Республики Северная Осетия-Алания.
6.Комиссия состоит из председателя, заместителя (заместителей) председателя, секретаря и членов Комиссии.
Число членов Комиссии, включая председателя, заместителя (заместителей) председателя и секретаря, должно быть нечетным и не менее 5 человек.
7.Председателем Комиссии является руководитель государственного органа Республики Северная Осетия-Алания либо заместитель руководителя государственного органа Республики Северная Осетия-Алания.
8.В целях исключения возможности возникновения конфликтов интересов, которые могли бы повлиять на принимаемые Комиссией решения, состав Комиссии формируется из числа гражданских служащих различных структурных подразделений государственного органа Республики Северная Осетия-Алания, не состоящих на учете (снятых с учета) для получения единовременной выплаты.
В случае постановки гражданского служащего, являющегося членом Комиссии, на учет для предоставления единовременной выплаты он исключается из состава Комиссии.
Член Комиссии, находящийся в непосредственной подчиненности или подконтрольности у гражданского служащего, в отношении которого на заседании Комиссии принимается решение, а также состоящий с данным гражданским служащим в родственных отношениях, не участвует в проводимом на заседании Комиссии голосовании.
III.Деятельность комиссии
9.Комиссия осуществляет следующие функции:
а) проверяет сведения, содержащиеся в документах, представленных гражданским служащим в соответствии с пунктом 7 Правил, о наличии условий, необходимых для постановки гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты;
б) направляет в случае необходимости запрос в Министерство труда и социального развития Республики Северная Осетия-Алания для получения справки о предоставлении гражданскому служащему единовременной выплаты по прежним местам государственной гражданской службы Российской Федерации (далее - гражданская служба), а также в другие государственные органы и организации для проверки сведений о наличии у гражданского служащего условий для постановки его на учет для получения единовременной выплаты;
в) принимает решение о постановке гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты, об отказе в постановке на учет и о снятии с учета;
г) ведет книгу учета гражданских служащих для получения единовременной выплаты (далее - книга учета), форма которой предусмотрена приложением 4 к Правилам.
10.Комиссия осуществляет следующие полномочия:
а) вносит руководителю государственного органа Республики Северная Осетия-Алания предложения о предоставлении единовременной выплаты гражданским служащим из числа состоящих на учете в государственном органе Республики Северная Осетия-Алания (в случае если председателем Комиссии является заместитель руководителя государственного органа Республики Северная Осетия-Алания);
б) направляет в Министерство труда и социального развития Республики Северная Осетия-Алания копии правовых актов о постановке гражданских служащих на учет для получения единовременной выплаты или снятии их с учета в недельный срок с даты их принятия, а также направляет выписку из правового акта гражданскому служащему, в отношении которого принято соответствующее решение.
11.При приеме документов проверяется их комплектность и правильность заполнения. Дата приема документов отражается в регистрационном журнале Комиссии, соответствующая отметка ставится на заявлении. Гражданскому служащему выдается справка о дате приема заявления и документов.
12.Если гражданский служащий проходил службу в иных государственных органах, секретарь Комиссии готовит проект запроса в Министерство труда и социального развития Республики Северная Осетия-Алания для получения справки о предоставлении гражданскому служащему единовременной выплаты по прежним местам прохождения гражданской службы. Запрос подписывается председателем Комиссии.
13.Если в справке Министерства труда и социального развития Республики Северная Осетия-Алания указано, что гражданский служащий единовременную выплату на приобретение жилого помещения не получал, вопрос о рассмотрении представленных гражданским служащим документов и принятии решения о постановке на учет гражданского служащего выносится на заседание Комиссии.
14.При выявлении недостоверной информации, содержащейся в представленных гражданским служащим документах, Комиссия возвращает их гражданскому служащему с указанием причин возврата.
15.На каждого гражданского служащего, состоящего на учете для получения единовременной выплаты, заводится учетное дело, в котором содержатся документы, представленные гражданским служащим в соответствии с пунктом 7 Правил, а также копии правовых актов государственного органа Республики Северная Осетия-Алания о постановке на учет или снятии с соответствующего учета. В учетное дело вносятся документы, которые необходимы для подтверждения права гражданского служащего на получение единовременной выплаты, а также содержащие сведения для расчета размера единовременной выплаты. Подлежат внесению в учетное дело документы, подтверждающие изменения в семейном положении гражданского служащего и иных условий, которые влияют на предоставление единовременной выплаты. Учетному делу присваивается номер, соответствующий номеру в книге учета гражданских служащих для получения единовременной выплаты.
16.Ежегодно в сроки, устанавливаемые председателем Комиссии, а также при подготовке предложений руководителю государственного органа Республики Северная Осетия-Алания о предоставлении единовременной выплаты гражданским служащим из числа состоящих на учете, Комиссия проводит уточнение сведений о гражданских служащих, состоящих на учете.
Все изменения, выявленные в ходе уточнения сведений о гражданских служащих, состоящих на учете, вносятся в книгу учета и учетные дела гражданских служащих.
17.Председатель Комиссии:
а) осуществляет общее руководство Комиссией;
б) определяет дату и время проведения заседания Комиссии;
в) дает поручения членам Комиссии, связанные с ее деятельностью;
г) председательствует на заседаниях Комиссии, а в случае отсутствия возлагает свои функции на заместителя председателя в установленном порядке;
д) подписывает:
запросы в Министерство труда и социального развития Республики Северная Осетия-Алания для получения справки о предоставлении гражданскому служащему единовременной выплаты по прежним местам прохождения гражданской службы, а также в другие государственные органы и организации по проверке сведений о наличии у гражданского служащего условий для постановки его на учет для получения единовременной выплаты;
протокол заседания Комиссии.
Мнение председателя Комиссии при равном исходе голосования является решающим.
18.Секретарь Комиссии:
а) осуществляет прием заявлений гражданских служащих и прилагаемых к нему документов;
б) обеспечивает участие членов Комиссии в заседаниях;
в) ведет протоколы заседаний Комиссии;
г) готовит проекты решений и оформляет протоколы заседаний Комиссии;
д) доводит принятые Комиссией решения до сведения гражданских служащих;
е) ведет делопроизводство Комиссии.
19.Руководитель государственного органа Республики Северная Осетия-Алания определяет структурное подразделение (гражданского служащего) государственного органа Республики Северная Осетия-Алания, ответственное за подготовку правовых актов государственного органа Республики Северная Осетия-Алания по вопросам, связанным с реализацией Правил и настоящего Порядка.
IV.Заседание комиссии и порядок принятия решений
20.Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости. Заседание Комиссии считается правомочным, если в нем принимает участие не менее двух третей ее членов.
21.Решение Комиссии принимается открытым голосованием простым большинством голосов.
Мнение председателя Комиссии при равенстве голосов членов Комиссии является решающим.
22.Решение Комиссии оформляется протоколом и утверждается правовым актом государственного органа Республики Северная Осетия-Алания.
23.При решении вопроса о постановке гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты Комиссия на основании документов, представленных гражданским служащим, проверяет наличие условий, необходимых для постановки гражданского служащего на учет, наличие стажа гражданской службы и отсутствие в справке Министерства труда и социального развития Республики Северная Осетия-Алания информации о том, что гражданский служащий не получал единовременную выплату на приобретение жилого помещения.
24.Комиссия рассматривает заявление и документы на заседании Комиссии и принимает решение о постановке гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты, об отказе в постановке на учет или снятии с учета с указанием в протоколе заседания Комиссии оснований принятых решений.
25.В случае принятия решения о постановке гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты сведения о нем заносятся в книгу учета в порядке очередности подачи заявлений.
26.Отказ в постановке гражданского служащего на учет допускается в случаях, если представленные документы и сведения, полученные по результатам проведенной Комиссией проверки, не подтверждают наличие условий, необходимых для постановки гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты.
27.Комиссия при подготовке проекта правового акта государственного органа Республики Северная Осетия-Алания о постановке гражданского служащего указывает в нем:
а) фамилию, имя и отчество гражданского служащего;
б) число, месяц, год и место рождения (страна, республика, край, область, населенный пункт, в том числе, село, деревня, поселок, город, район);
в) замещаемую должность (с указанием категории и группы должностей);
г) стаж гражданской службы;
д) количество членов семьи, учитываемых при расчете единовременной выплаты;
е) условия, в соответствии с которыми гражданский служащий поставлен на учет (указывается соответствующий подпункт пункта 2, пункты 3 или 19 Правил);
ж) сведения об увеличении размера единовременной выплаты (при их наличии).
28.Комиссия при подготовке проекта правового акта государственного органа Республики Северная Осетия-Алания о снятии гражданского служащего с учета указывает в нем:
а) фамилию, имя и отчество гражданского служащего;
б) число, месяц, год и место рождения (страна, республика, край, область, населенный пункт, в том числе, село, деревня, поселок, город, район);
в) замещаемую должность (с указанием категории и группы должностей);
г) основания снятия с учета (указывается соответствующий подпункт пункта 20 Правил).
29.В случае несогласия с принятым Комиссией решением гражданский служащий вправе обжаловать его в установленном порядке.
V.Порядок направления сведений и запросов в Министерство труда и социального развития республики
Северная Осетия-Алания
30.Письмо о направлении в Министерство труда и социального развития Республики Северная Осетия-Алания копий правовых актов, указанных в пункте 18 Правил, содержащих сведения, предусмотренные пунктами 27 и 28 настоящего Порядка, подписывается председателем Комиссии. Копии правовых актов должны быть заверены председателем Комиссии и гербовой печатью государственного органа Республики Северная Осетия-Алания.
31.В запросе, направляемом председателем Комиссии в Министерство труда и социального развития Республики Северная Осетия-Алания для получения справки о предоставлении гражданскому служащему единовременной выплаты по прежним местам прохождения гражданской службы в целях проверки сведений о наличии у гражданского служащего условий для постановки его на учет для получения единовременной выплаты, должны содержаться следующие сведения:
а) фамилия, имя и отчество гражданского служащего (в случае, если изменялись фамилия, имя или отчество, то они указываются, а также когда, где и по какой причине изменялись);
б) число, месяц, год и место рождения (страна, республика, край, область, населенный пункт, в том числе, село, деревня, поселок, город, район);
в) замещаемая должность (с указанием категории и группы должностей);
г) стаж гражданской службы в государственном органе Республики Северная Осетия-Алания, направившем запрос;
д) наименования должностей и государственных органов, в которых гражданский служащий проходил службу ранее (указывается информация, содержащаяся в трудовой книжке, в том числе периоды ранее замещаемых должностей).