ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ–АЛАНИЯ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 7 марта 2018 г. № 76-р
г. Владикавказ
О проведении паспортизации архивохранилищ
организаций-источников комплектования государственных
и муниципальных архивов Республики
Северная Осетия–Алания
В соответствии со ст. 19 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125–ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Регламентом государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации, утверждённым приказом Росархива от 11 марта 1997 года № 11:
1. Архивной службе Республики Северная Осетия–Алания:
организовать проведение паспортизации архивохранилищ государственных и муниципальных архивов, осуществляющих постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации;
оказать необходимую научно–методическую и практическую помощь организациям–источникам комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Северная Осетия–Алания при проведении подготовительных мероприятий и паспортизации архивохранилищ, включая проведение обучающих семинаров, обеспечение нормативно–правовыми и методическими материалами;
информацию о проведении паспортизации архивохранилищ организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Северная Осетия–Алания и качестве составления паспортов по состоянию на 1 января 2019 года представить в форме итогового доклада Правительству Республики Северная Осетия–Алания в первом квартале 2019 года.
2. Поручить республиканским органам исполнительной власти и организациям, рекомендовать территориальным органам федеральных органов исполнительной власти в Республике Северная Осетия– Алания, органам местного самоуправления муниципальных районов республики и городского округа г.Владикавказ:
осуществить комплекс мероприятий по организации и проведению паспортизации архивов;
определить сотрудника, ответственного за проведение паспортизации архива органа (организации), в срок до 1 апреля 2018 года;
провести в срок до 1 июня 2018 года проверку наличия и состояния документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном ведомственном хранении во вверенных организациях;
провести до 1 сентября 2018 года научно–техническую обработку (упорядочение) документов по основной деятельности и личному составу, образовавшихся в деятельности организаций;
представить в срок до 1 декабря 2018 года в Архивную службу Республики Северная Осетия–Алания паспорта архивохранилищ управленческой, научно–технической документации, кино-фото-фонодокументов организаций.
Председатель Правительства
Республики Северная Осетия-Алания Т.Тускаев